Herramientas para ahorrar tiempo al organizar tus comidas de empresa
¿Te encargas de organizar las comidas de tu empresa y estás buscando herramientas que te ayuden en la gestión? Organizar un evento corporativo, como una comida de empresa, implica una serie de pasos clave que requieren planificación, coordinación y, por supuesto, las herramientas adecuadas. En esta guía, te presentaremos una serie de pasos esenciales y las herramientas digitales que facilitarán cada etapa del proceso. Desde la planificación inicial hasta la evaluación post-evento.
Antes de planificar cualquier evento, es crucial establecer un objetivo claro y determinar el presupuesto. ¿Estás celebrando un logro importante o simplemente deseas unir al equipo? Herramientas como Microsoft Excel o Google Sheets son ideales para crear presupuestos y realizar un seguimiento de los gastos.
La elección de la fecha y el lugar es esencial. Utiliza herramientas como Doodle para encontrar una fecha que funcione para la mayoría de los empleados. Además, considera utilizar aplicaciones como Yelp o TripAdvisor para encontrar el lugar perfecto según las preferencias y el presupuesto de tu empresa.
Envía invitaciones de manera eficiente utilizando herramientas como Evite o Google Calendar. Estas plataformas te permiten rastrear las respuestas de los invitados y enviar recordatorios automáticos para garantizar una asistencia sólida.
Trabaja con el restaurante o el servicio de catering para personalizar el menú según las preferencias y restricciones dietéticas de los invitados. Utiliza herramientas de encuestas en línea como SurveyMonkey para recopilar información sobre las necesidades alimenticias de los asistentes.
Si deseas incorporar actividades o entretenimiento, utiliza plataformas como Eventbrite o Meetup para encontrar opciones locales. Además, aplicaciones de votación en tiempo real como Mentimeter pueden hacer que las actividades sean más interactivas y divertidas.
Después del evento, no olvides enviar notas de agradecimiento a los participantes. Puedes utilizar aplicaciones como Canva para crear tarjetas personalizadas y Mailchimp para enviar correos electrónicos de agradecimiento.
Para mejorar futuras comidas de empresa, recopila comentarios de los participantes mediante encuestas en línea y herramientas como SurveyMonkey o Google Forms. Utiliza este feedback para afinar tu enfoque en eventos futuros.
En efecto, en Uncovercity nos encargamos de todo para que puedas relajarte y disfrutar. No tienes que preocuparte por elegir el restaurante, perder tiempo en elaborar el menú o volverte loco buscando algo que sorprenda y sea personalizado.
Podemos ayudarte con todo el proceso, con nuestra plataforma automatizada que facilita la supervisión y confirmación de asistencia, comunicación con los participantes mediante mensajería gamificada los días previos al evento, encuestas de satisfacción post-evento, dashboard de control del evento, etc.., te facilitamos el farragoso proceso de selección, filtrado, contacto con restaurantes, y la gestión de gustos, alergias o intolerancias de los asistentes.
¡Escríbenos a hola@uncovercity.com, visita nuestra página Uncovercity Business , o agenda una reunión con cualquiera de nuestros experience planners aquí.
