Los problemas más comunes al organizar una comida de empresa

Descubre cómo superar los desafíos al organizar una comida de empresa

Organizar una comida de empresa puede ser una tarea desafiante. Desde encontrar el lugar adecuado hasta asegurarse de que todos los asistentes estén satisfechos, hay varios obstáculos a superar. Es un momento importante para fomentar la camaradería, celebrar logros y fortalecer las relaciones profesionales. Por tanto, es necesario tener en cuenta aquellos factores que dificultan el proceso de gestión y buscarles una solución.

En un post anterior, nos centramos en las cinco claves para que una comida de empresa sea inolvidable. A continuación, abordaremos aquellos problemas con los restaurantes cuando gestionamos comidas o cenas de empresa.

Falta de disponibilidad y reserva anticipada

Una de las mayores dificultades al organizar una comida de empresa es encontrar un restaurante adecuado que esté disponible en la fecha y hora deseadas. Muchos establecimientos populares pueden estar reservados con semanas o incluso meses de anticipación, especialmente durante temporadas ocupadas o días festivos. Para evitar este problema, es crucial comenzar la búsqueda y realizar las reservas con la mayor anticipación posible. Establecer un comité encargado de la planificación de eventos puede ser útil, ya que permite distribuir las responsabilidades y agilizar el proceso de reserva.

Menús limitados y restricciones dietéticas

Otro problema común al organizar una comida de empresa en un restaurante es la limitación de opciones en el menú. Algunos restaurantes pueden tener un menú fijo para eventos corporativos, lo que puede no satisfacer las preferencias culinarias de todos los asistentes. Además, con el aumento de las restricciones dietéticas, como las alergias o las preferencias alimentarias especiales, encontrar un lugar que ofrezca opciones adecuadas para todos puede resultar complicado. Para solucionar este problema, se recomienda comunicarse con anticipación con el restaurante para discutir las necesidades dietéticas del grupo y explorar opciones personalizadas o menús flexibles que se adapten a todos los invitados.

Ruido y privacidad

La falta de privacidad y el exceso de ruido son problemas comunes en las comidas de empresa en restaurantes. El ruido excesivo puede dificultar la comunicación y reducir el ambiente profesional del evento. Antes de elegir un restaurante, es importante evaluar el nivel de ruido en el lugar y considerar si hay áreas privadas o salas de banquetes disponibles. Es aconsejable informar al restaurante sobre la naturaleza del evento y solicitar un espacio tranquilo y separado, si es necesario, para garantizar una experiencia agradable y productiva.

Servicio lento y falta de atención personalizada

La calidad del servicio es un aspecto crucial para una comida de empresa exitosa. Sin embargo, muchos restaurantes pueden verse abrumados por grupos grandes y no lograr proporcionar un servicio rápido y eficiente. La falta de atención personalizada puede hacer que los empleados se sientan descuidados y afectar negativamente la experiencia general. Para mitigar este problema, se sugiere investigar y seleccionar restaurantes que tengan experiencia en la organización de eventos corporativos. Al reservar, es importante comunicar claramente las expectativas en términos de tiempo de servicio y atención al detalle.

Costos inesperados y facturación

El presupuesto es un factor determinante en la elección del restaurante para una comida de empresa. Sin embargo, es común que los costos se descontrolen debido a cargos adicionales o servicios no incluidos en el precio inicial. Estos costos inesperados pueden incluir tarifas de alquiler de espacios, costos de decoración, bebidas adicionales y propinas. Es fundamental establecer un presupuesto claro desde el principio y obtener una cotización detallada por escrito del restaurante, incluyendo todos los servicios adicionales. De esta manera, se evitarán sorpresas desagradables y se podrán tomar decisiones informadas.

Es aconsejable designar a una persona responsable para manejar la facturación y los pagos durante el evento. Esto permitirá una transacción fluida y asegurará que todos los detalles financieros se manejen de manera adecuada y oportuna.

¿Cómo evitar todos estos problemas?

En Uncovercity nos encargamos de todo para que puedas relajarte y disfrutar. No tienes que preocuparte por elegir el restaurante, perder tiempo en elaborar el menú o volverte loco con las facturas.

Podemos ayudarte con todo el proceso, con nuestra plataforma automatizada que facilita la supervisión y confirmación de asistencia, comunicación con los participantes mediante mensajería gamificada los días previos al evento, encuestas de satisfacción post-evento, dashboard de control del evento, etc.., te facilitamos el farragoso proceso de selección, filtrado, contacto con restaurantes, y la gestión de gustos, alergias o intolerancias de los asistentes.

¡Escríbenos a hola@uncovercity.com, visita nuestra página Uncovercity Business , o agenda una reunión con cualquiera de nuestros experience planners aquí.

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7/14/2023
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